【工作联系函怎么写】在日常工作中，企业或单位之间常常需要通过“工作联系函”进行沟通协调。这种文件虽然形式简单，但内容严谨，是正式交流的重要工具。掌握如何撰写一份规范、清晰的工作联系函，有助于提高工作效率和专业形象。
一、工作联系函的定义
工作联系函是指单位之间因工作需要而相互联系、沟通事项的一种书面形式。它主要用于传达信息、协调工作、提出建议或反馈问题等。
二、工作联系函的基本结构
一份完整的工作联系函通常包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “工作联系函”或“关于XXX的联系函” |
| 收件单位 | 明确发函对象 |
| 发函单位 | 明确发函单位 |
| 正文 | 说明联系事项、背景、目的、要求等 |
| 联系人及联系方式 | 方便对方联系 |
| 附件（如有） | 如相关材料、文件等 |
| 签发人及日期 | 体现责任与时效性 |
三、撰写要点总结
1. 标题明确：直接使用“工作联系函”或“关于XXX的联系函”。
2. 称呼恰当：如“尊敬的XX单位”、“贵公司”等。
3. 正文简明：语言要简洁、准确，避免模糊不清。
4. 逻辑清晰：先说明背景，再提出请求或建议，最后表达感谢。
5. 格式规范：注意落款、日期、联系人等细节。
6. 语气得体：保持礼貌、正式，避免情绪化表达。
四、示例模板
工作联系函
致：XX公司
发函单位：XX单位
日期：2025年4月5日
尊敬的XX公司：
您好！
根据我单位近期工作安排，现需与贵公司就XXX事宜进行沟通协调。具体情况如下：
1. 背景说明：由于XXX原因，我单位在XXX方面遇到困难，希望贵公司给予支持。
2. 联系事项：请贵公司协助提供XXX资料，并于X月X日前反馈。
3. 其他说明：如贵公司有其他意见或建议，请及时与我们联系。
感谢贵公司的支持与配合！如有疑问，请随时与我单位联系。
联系人：张XX
联系电话：138-XXXX-XXXX
邮箱：xxx@xxx.com
此致
敬礼！
XX单位
2025年4月5日
五、注意事项
- 避免使用过于口语化的表达。
- 涉及具体数据或时间时要准确无误。
- 若涉及重要事项，建议加盖公章以增强正式性。
- 保存好函件副本，便于后续查阅与追溯。
通过以上内容的学习与实践，可以有效提升撰写工作联系函的能力，确保信息传递的准确性和专业性。
