【人事档案管理办法】为规范企业人事档案管理，提升人力资源管理的科学性与规范性，确保人事档案的真实性、完整性与安全性，特制定本《人事档案管理办法》。该办法适用于公司内部所有员工的人事档案管理工作，涵盖档案的建立、保管、查阅、转移及销毁等环节。

一、人事档案管理概述

人事档案是记录员工个人基本情况、工作经历、学历背景、奖惩情况等内容的重要资料，是企业进行人员调配、绩效考核、薪酬发放及法律事务处理的重要依据。因此，必须严格按照相关法律法规和公司制度，对人事档案进行统一管理。

二、人事档案管理内容

1. 档案建立

员工入职时，需填写《员工信息登记表》，并提交相关证件复印件（如身份证、学历证书、离职证明等）。人力资源部门负责收集、整理并归档。

2. 档案保管

人事档案由人力资源部专人负责保管，实行“一人一档”制度。档案应存放在安全、保密的场所，并定期检查，防止损坏或遗失。

3. 档案查阅

档案仅限于公司内部相关人员查阅，须经审批后方可调阅。查阅时应做好登记，确保档案使用可追溯。

4. 档案转移

员工因工作调动、离职等原因需转移档案时，应办理相关手续，由人力资源部统一办理转递手续，确保档案流转合法合规。

5. 档案销毁

对于已离职且无保留价值的档案，应按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录，确保信息安全。

三、人事档案管理流程图

四、管理要求

- 所有档案资料必须真实、准确、完整；

- 档案管理人员应具备良好的职业道德和保密意识；

- 档案管理应纳入公司年度考核体系，确保落实到位；

- 档案管理过程中如发现异常情况，应及时上报并处理。

通过严格执行《人事档案管理办法》，可以有效提升企业人事管理的规范化水平，保障员工合法权益，同时为企业的人力资源决策提供有力支持。