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工程联系函怎么写

2025-09-24 23:55:26

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2025-09-24 23:55:26

工程联系函怎么写】在工程建设过程中,工程联系函是施工单位、建设单位、监理单位之间进行信息沟通、协调工作的重要工具。它用于传达施工进度、技术问题、变更请求、质量整改等各类事项,具有正式性、规范性和可追溯性。

为了帮助大家更好地掌握“工程联系函怎么写”,以下将从内容结构、写作要点及示例表格等方面进行总结。

一、工程联系函的基本结构

1. 明确说明函件的性质,如“工程联系函”。

2. 编号:便于归档和查阅,通常由项目部统一编制。

3. 收件单位:明确函件的接收方,如建设单位、监理单位或设计单位。

4. 发件单位:填写发函单位名称。

5. 日期:注明函件发出的日期。

6.

- 事由:简要说明联系的原因。

- 具体详细描述需要沟通或处理的问题。

- 要求与建议:提出具体的工作要求或建议。

7. 附件(如有):列出相关图纸、资料等。

8. 签章:发函单位负责人签字并加盖公章。

二、工程联系函写作要点

写作要点 具体说明
语言简洁明了 避免使用模糊或歧义的表达,确保信息清晰准确。
内容具体详实 明确问题所在,提供必要的背景信息和数据支持。
格式规范统一 按照公司或项目规定使用标准模板,保持一致性。
责任明确 明确问题的责任方及后续处理责任人。
及时发送 确保函件在合理时间内送达,避免延误工作进度。

三、工程联系函示例(表格形式)

项目 内容
标题 工程联系函
编号 JG-LX-2025-001
收件单位 XX建设有限公司
发件单位 XX建筑工程有限公司
日期 2025年4月5日
事由 关于B栋楼主体结构钢筋绑扎质量问题的联系
正文内容 我司在对B栋楼主体结构进行检查时发现部分区域钢筋绑扎不规范,存在安全隐患。请贵单位尽快安排人员进行复查,并提出整改措施。
要求与建议 请于收到本函后3个工作日内回复整改方案,并安排现场复检。
附件 钢筋绑扎照片(共3张)
签章 (盖章)XX建筑工程有限公司

通过以上内容,可以系统地了解“工程联系函怎么写”的基本方法和注意事项。正确使用工程联系函,有助于提高工程管理效率,保障施工质量和安全。

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