【出库单是什么?】出库单是企业在商品或物资发出时，用于记录和管理库存变动的重要凭证。它通常出现在物流、仓储、销售等环节，是企业内部对货物出库情况的书面确认。出库单不仅有助于企业掌握库存动态，还能为后续的财务核算、盘点对账提供依据。
在实际操作中，出库单一般由仓库管理员根据发货需求填写，并经过相关人员审核后生效。它是企业内部流程控制的重要一环，确保了货物流向的可追溯性。
出库单的主要内容包括：
| 项目 | 内容说明 |
| 单据编号 | 唯一标识该张出库单的编号，便于查询与管理 |
| 日期 | 出库的具体日期，用于记录时间信息 |
| 供应商/客户 | 发货对象或收货单位，明确货物去向 |
| 货物名称 | 具体商品或物资的名称 |
| 规格型号 | 商品的规格、尺寸、型号等详细信息 |
| 数量 | 出库商品的数量 |
| 单位 | 商品的计量单位（如件、箱、公斤等） |
| 操作人 | 负责填写或处理该出库单的人员 |
| 审核人 | 对出库单进行审核的负责人 |
| 备注 | 其他需要说明的信息，如运输方式、特殊要求等 |
出库单的作用
1. 库存管理：帮助企业及时了解库存变化，避免库存积压或短缺。
2. 责任划分：明确货物出库的责任人，增强管理透明度。
3. 财务核算：作为销售或领用的依据，用于成本核算和收入确认。
4. 物流追踪：配合物流系统，实现对货物流向的全程跟踪。
5. 审计依据：在内部或外部审计中，出库单是重要的原始凭证之一。
出库单的使用场景
- 企业仓库发货时
- 部门领用物资时
- 产品销售出库时
- 调拨、退货等特殊情况处理时
通过合理使用出库单，企业可以有效提升运营效率，降低管理风险，确保业务流程的规范化和可控性。
