在计算机二级考试中，Word作为一项重要的办公软件应用技能，常常成为考生关注的重点。其中，利用Word中的合并技术制作邀请函是一项既实用又高效的技巧。通过这一技术，我们可以快速批量生成个性化且专业的邀请函，极大地提高工作效率。

首先，在制作邀请函之前，我们需要准备两份关键文件：主文档和数据源。主文档是邀请函的整体框架，包含了固定的文本和格式；而数据源则是一份包含收件人信息（如姓名、地址、联系方式等）的表格或文本文件。例如，假设我们要为一场学术会议制作邀请函，那么主文档可以设计成统一的模板，而数据源则列出所有受邀者的详细信息。

接下来，打开Word文档并进入“邮件”选项卡。点击“开始邮件合并”，选择“信函”类型，并指定主文档。然后，点击“选择收件人”，从已有数据源中加载或新建一个数据源文件。如果数据源是Excel表格，可以直接导入，确保每一列对应的信息准确无误。

完成上述步骤后，我们就可以利用“插入合并域”的功能将数据源中的信息嵌入到主文档中。比如，在邀请函的抬头部分插入“姓名”字段，这样每个生成的邀请函都会根据对应的数据自动替换为不同的名字。此外，还可以设置条件规则，仅显示特定条件下的收件人信息，进一步优化输出效果。

最后，预览合并结果以检查是否有错误，确认无误后再执行最终合并操作。此时，Word会自动生成多个独立的邀请函文档，每份都针对特定的收件人进行了个性化处理。这种批量生成的方式不仅节省了时间，还保证了信息的准确性与一致性。

通过学习和掌握Word中的合并技术，考生可以在计算机二级考试中更加得心应手地应对相关题目。同时，这项技能在日常工作中也具有广泛的应用价值，无论是商业活动、教育培训还是社交聚会，都能帮助我们高效地完成各类文档制作任务。因此，熟练运用Word的合并功能，无疑是提升个人办公效率的一条捷径。