【员工辞职交接表怎么写】员工辞职是企业日常管理中常见的事务之一，而辞职交接则是确保工作顺利过渡、减少因人员变动带来的影响的重要环节。一份规范、清晰的“员工辞职交接表”不仅有助于员工顺利完成离职手续，也能为公司保留完整的交接记录，便于后续工作的延续和责任的明确。
本文将围绕“员工辞职交接表怎么写”这一主题，从内容要点入手，总结出一份实用的交接表模板，并通过表格形式进行展示，帮助HR或部门负责人快速掌握填写要点。
一、员工辞职交接表的核心内容
1. 基本信息
包括员工姓名、部门、岗位、入职时间、离职时间等基本信息，用于确认交接对象及时间范围。
2. 交接事项清单
列出员工在任职期间负责的主要工作内容、项目、文件资料、设备物品等，确保所有任务都有明确的交接人。
3. 工作交接说明
简要描述每项工作的交接情况，包括当前进度、注意事项、联系人等信息。
4. 签字确认
包括员工本人、交接人、直属上级、HR负责人等签字，确保交接过程合法合规。
5. 备注
可添加其他需要说明的内容，如未完成事项、特殊安排等。
二、员工辞职交接表（模板）
| 项目 | 内容 |
| 员工姓名 | 张三 |
| 部门 | 市场部 |
| 岗位 | 市场专员 |
| 入职时间 | 2020年3月1日 |
| 离职时间 | 2025年4月10日 |
| 交接人 | 李四（市场主管） |
| 直属上级 | 王五（市场总监） |
| HR负责人 | 赵六（人力资源部） |
交接事项清单：
| 序号 | 交接内容 | 交接说明 | 接收人 | 备注 |
| 1 | 市场活动策划文档 | 包含2024年全年活动方案及执行记录 | 李四 | 已整理成电子版 |
| 2 | 客户资源台账 | 包括客户联系方式、合作历史等 | 李四 | 已备份至共享云盘 |
| 3 | 公司内部系统账号 | 有权限访问CRM、OA等系统 | 李四 | 密码已告知 |
| 4 | 办公用品及设备 | 包括电脑、打印机、办公桌椅等 | 李四 | 已清点并登记 |
| 5 | 未完成项目 | 某品牌推广项目尚未结案 | 李四 | 需与客户进一步沟通 |
| 6 | 合同与协议 | 所有签署合同副本 | 李四 | 已归档 |
交接说明：
- 员工需在离职前完成上述所有交接事项，并由接收人确认无误。
- 如有未完成事项，应明确责任人及后续处理方式。
- 所有交接材料应妥善保存，以备查阅。
签字确认：
| 签字人 | 签名 | 日期 |
| 员工本人 | 张三 | 2025年4月10日 |
| 交接人 | 李四 | 2025年4月10日 |
| 直属上级 | 王五 | 2025年4月10日 |
| HR负责人 | 赵六 | 2025年4月10日 |
三、注意事项
- 交接表应提前准备，避免临时仓促。
- 交接过程中应保持沟通，确保信息准确无误。
- 对于涉及机密或重要数据的交接，应加强保密意识。
- 交接完成后，建议进行一次简短的复核，确认无遗漏。
通过以上内容，我们可以看到，“员工辞职交接表怎么写”其实并不复杂，关键在于内容的完整性和流程的规范性。一份好的交接表不仅是对员工工作的总结，也是对企业管理的负责体现。希望本文能为您提供实用参考。
