在日常工作中，我们常常需要处理大量的个人信息，其中一项常见的需求就是根据员工或客户的出生日期来计算他们的年龄。这项任务如果手工完成，不仅耗时而且容易出错。幸运的是，在Excel这款强大的办公软件中，我们可以利用公式轻松地实现这一目标。本文将详细介绍如何使用Excel函数来准确地计算每个人的年龄。

首先，确保你的Excel表格中有两列数据：一列为姓名，另一列为对应的出生日期。假设姓名位于A列，出生日期位于B列。接下来，我们将在C列中输入公式来计算年龄。

步骤如下：

1. 在C2单元格内输入以下公式：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

这里的TODAY()函数会自动获取当前日期，并与B2中的出生日期进行比较。DATEDIF函数则用于计算两个日期之间的年份差值。

2. 按Enter键确认后，C2单元格将会显示该人的年龄。

3. 将鼠标移动到C2单元格右下角的小黑点上，当光标变成十字形状时，向下拖动填充柄，这样就可以快速为其他行填充相同的公式了。

这种方法的优点在于它能够动态更新，即每当系统日期改变时，所有记录的年龄都会随之自动调整。此外，由于使用了内置函数，这种方式既简单又高效，非常适合大规模的数据处理场景。

需要注意的是，为了保证计算结果的准确性，请确保所有出生日期都以正确的格式录入，例如“YYYY-MM-DD”。如果发现某些记录显示为错误信息，则可能是格式问题导致的，只需重新检查并修正即可。

总之，通过上述方法，你可以轻松地在Excel中根据人员的出生日期来计算年龄。这不仅提高了工作效率，还减少了人为失误的可能性。希望这些技巧对你有所帮助！