在日常使用Excel的过程中，我们常常需要打印表格或者将数据导出为PDF格式。然而，当你的数据量较大时，可能会遇到打印或显示不完整的问题。这时，合理地设置分页符就显得尤为重要了。
首先，打开你的Excel工作表，确保你已经输入了所有需要的内容。接下来，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这里，你会看到一个名为“页面设置”的区域，在这个区域里有一个小图标，通常是一个带有网格线和箭头的图案，这就是分页预览模式的入口。
点击该图标后，Excel会切换到分页预览视图。在这个视图中，你可以清楚地看到哪些部分会被打印在一页上，以及是否存在需要调整的地方。如果发现某些行或列超出了当前页面的范围，你可以通过拖动蓝色的分页线来手动调整分页位置。
另外，如果你希望自动插入分页符，可以右键点击你想作为新一页开始的位置，然后选择“插入分页符”。这样，Excel就会根据你指定的位置自动生成分页符。
最后，记得检查一下页面设置中的其他参数，比如纸张大小、方向、边距等，以确保最终输出的效果符合预期。完成这些步骤后，你就可以放心地打印或导出你的Excel文档了。
通过以上方法，你可以轻松掌握在Excel中添加分页符的技巧，从而更好地管理和展示你的数据。
