首先，了解清除格式的快捷方式至关重要。在Word中，可以通过按下“Ctrl + Shift + Z”组合键来实现快速清除所选文字的所有格式。这一功能相当于调用了“清除所有格式”命令，能够迅速去掉加粗、斜体、下划线等所有格式设置，使文本恢复为默认样式。值得注意的是，此操作仅影响当前选中的文本范围，不会对整个文档产生全局性影响，因此非常适合局部调整。

为了更好地利用这一功能，建议在以下场景中尝试应用：

- 当从网页复制粘贴内容到Word时，通常会携带大量不必要的HTML格式。此时，只需选中粘贴的文本，按下“Ctrl + Shift + Z”，即可一键还原为干净的纯文本。

- 在撰写报告或文章时，若发现某段落格式混乱，难以与其他部分保持一致，可以先选中该段落，然后执行清除格式操作，再重新设定所需的字体大小、颜色和行间距。

- 对于团队协作项目，当多人贡献的内容格式不统一时，可以批量选中相关文本并使用快捷键统一清理，从而简化后续的格式调整工作。

此外，如果需要一次性清除整个文档中的所有格式，可以借助“选择性粘贴”功能实现。具体步骤如下：首先创建一个新的空白文档，然后将原文档的内容复制到新文档中，接着右击鼠标，在弹出的菜单中选择“只保留文本”选项（即“无格式文本”）。这样不仅能够移除所有多余的格式，还能保留原始文本信息。

总之，“Ctrl + Shift + Z”是Word用户必备的一项实用技能。它不仅能显著提高文档编辑效率，还能够在多种复杂情境下提供灵活的操作支持。希望每位读者都能熟练掌握这一技巧，并将其融入自己的日常工作流程之中。