在日常办公中，公文的格式规范是确保信息准确传达的重要环节之一。其中，字体的选择与使用更是不可忽视的一部分。合理的字体设置不仅能够提升文档的专业性，还能增强阅读体验，使信息更加清晰易懂。

首先，关于正文部分，建议采用宋体作为主要字体。宋体是一种传统且经典的印刷字体，在正式场合中被广泛使用。其结构匀称、笔画流畅，适合长时间阅读而不易疲劳。对于各级标题，则可以根据需要选用黑体或楷体等更为醒目的字体来突出层次感。例如，一级标题可以使用黑体加粗，二级标题则可适当缩小字号并改为楷体，这样既能保持整体风格统一，又能有效区分不同层级的内容。

其次，在字号方面，通常情况下，正文字号以小四号为宜，既不会显得过于拥挤，也能保证足够的辨识度。而各级标题可根据实际需求进行调整，比如一级标题可设为三号字，二级标题为小三号字，以此类推。此外，行距也是影响文档美观度的关键因素之一。一般而言，行距应控制在1.5倍左右，这样既能保证文字之间的间距适中，又不至于占用过多页面空间。

另外，在某些特殊情况下，如涉及少数民族语言或其他非中文内容时，还需注意相应字体的支持情况。确保所选字体能够在当前操作系统及应用软件中正常显示，并尽量选择跨平台兼容性较好的字体类型。

最后，值得注意的是，在制作公文时还应当遵循相关法律法规以及行业标准的规定。例如，《党政机关公文处理工作条例》就明确规定了公文格式的基本要素和具体要求，其中包括对字体、字号、页边距等方面的详细说明。因此，在实际操作过程中，务必参照最新版本的标准执行，以体现严谨性和权威性。

综上所述，正确合理地运用字体对于提高公文质量具有重要意义。通过精心挑选字体样式、科学设定字号大小以及妥善安排版面布局，我们不仅可以让公文更具吸引力，还能更好地服务于沟通交流的目的。当然，除了上述提到的基本原则外，还需要结合具体情况灵活变通，不断探索最适合自己的排版方式。