【wps如何邮件合并】在日常办公中，常常需要批量发送相同内容但对象不同的邮件，比如通知、邀请函、信件等。这时，使用“邮件合并”功能可以大大提高效率。WPS Office 作为一款常用的办公软件，也提供了强大的邮件合并功能。以下是对 WPS 如何进行邮件合并的总结和操作步骤。
一、邮件合并简介
邮件合并是将文档内容与数据源（如 Excel 表格）结合，自动生成多份个性化文档的功能。通过这一功能，用户可以一次性创建多个不同收件人的邮件或信件，避免重复输入相同内容。
二、WPS 邮件合并操作步骤
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开 WPS 文字处理软件，新建一个文档，设计好需要合并的内容（如信头、正文、结尾等）。 |
| 2 | 点击菜单栏中的“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”。 |
| 3 | 在弹出的对话框中选择“信件”或“电子邮件”，根据需求选择类型。 |
| 4 | 点击“选择收件人”，可以选择“使用现有列表”或“键入新列表”。 - 使用现有列表：导入已有的 Excel 文件作为数据源。 - 键入新列表：手动输入收件人信息。 |
| 5 | 在文档中插入需要替换的字段，如姓名、地址、公司等，点击“插入合并域”完成字段插入。 |
| 6 | 设置好后，点击“预览结果”查看合并后的效果。 - 可以逐条查看每一条记录的合并结果。 |
| 7 | 最后点击“合并”按钮，选择“生成单个文档”或“打印文档”，完成邮件合并。 |
三、注意事项
- 数据源文件（如 Excel）应包含所有需要合并的字段，并确保列名清晰。
- 合并前建议先进行“预览”，确认格式和内容无误后再进行正式生成。
- 若需发送邮件，可将合并后的文档导出为 PDF 或直接通过邮箱发送。
四、总结
WPS 的邮件合并功能非常适合需要批量处理文档的场景，不仅节省时间，还能减少人为错误。掌握这一功能，能够显著提升工作效率，尤其适合企业行政、市场推广等岗位人员使用。
通过以上步骤，您可以轻松实现 WPS 的邮件合并操作，让办公更高效、更智能。
