在工程项目、政府采购以及企业采购过程中，议标作为一种灵活的采购方式，常被用于对某些特殊项目或紧急需求进行快速响应。虽然议标不像公开招标那样流程复杂，但其操作仍然需要遵循一定的程序，以确保公平、公正和合法。那么，议标程序怎么走？以下将从基本概念、主要步骤和注意事项等方面进行详细说明。

一、什么是议标？

议标是指采购方在特定条件下，与一个或多个供应商进行直接协商，最终确定中标单位的一种采购方式。通常适用于技术复杂、时间紧迫、市场供应有限或需定制化服务的项目。相较于公开招标，议标程序更加快速、灵活，但也对采购方的决策能力和合规性提出了更高要求。

二、议标程序的基本流程

1. 立项审批

在启动议标程序之前，采购单位需先完成内部立项审批流程，明确采购项目的背景、预算、用途及必要性，并获得相关领导或部门的批准。

2. 制定议标方案

根据项目特点，采购单位应制定详细的议标方案，包括议标范围、议标内容、参与单位资格要求、评审标准等。该方案需经过相关部门审核并备案。

3. 选择参与单位

议标通常不对外公开发布信息，而是由采购方根据实际情况，邀请具备相应资质和能力的供应商参与。一般建议至少邀请两家以上单位进行议标，以保证竞争性。

4. 组织议标会议

采购单位可以召开议标会议，向参与单位介绍项目情况、技术要求和商务条件，并听取各方的意见和报价。会议过程应有专人记录，确保透明可追溯。

5. 谈判与报价

参与单位在了解项目需求后，提交初步报价或方案。采购方可根据实际情况与各供应商进行多轮谈判，优化价格、服务内容或合同条款。

6. 确定中标单位

在充分比较各供应商的报价、技术方案和服务能力后，采购方应按照既定标准择优选择中标单位，并形成书面确认文件。

7. 签订合同

中标单位确定后，双方应依法签订正式合同，明确项目内容、付款方式、履约责任等关键条款，确保后续执行顺利。

8. 归档与备案

所有议标过程资料、会议记录、谈判记录及合同文本均应妥善保存，并按相关规定进行备案，以便后期审计和检查。

三、议标程序的注意事项

- 合法性：议标必须在法律法规允许的范围内进行，避免出现“暗箱操作”或违规行为。

- 公平性：即使议标不公开，也应确保所有参与单位在同等条件下竞争，防止偏袒或歧视。

- 记录完整：整个议标过程应有详尽的书面记录，作为日后核查的重要依据。

- 风险控制：议标过程中应注重风险评估，特别是在价格、质量、交付周期等方面做好预案。

四、结语

议标程序怎么走，看似简单，实则涉及多个环节和细节。只有在规范操作的基础上，才能真正发挥议标的优势，实现采购目标。对于采购方而言，掌握议标流程、提升专业能力、加强内控管理，是确保议标工作高效、合规的关键所在。