尊敬的客户:
您好!感谢您长期以来对我们公司的支持与信任。为了确保双方业务的顺利进行,并维护良好的合作关系,现就相关款项支付事宜向您发出正式的通知。
在过去的合作过程中,我们始终秉承诚信经营的原则,为您提供优质的产品和服务。然而,截至目前,贵方尚有部分款项未结清,这给我们的正常运营带来了不便。为避免影响双方的合作关系,特此提醒,请您尽快核对账单明细,并于收到本通知后十个工作日内完成款项支付。
如您对账单内容有任何疑问或需要进一步确认,请及时与我们联系。我们将竭诚为您解答并提供必要的协助。同时,我们也希望未来能够继续携手合作,共同创造更大的价值。
再次感谢您的理解与配合!
此致
敬礼
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以上是催款函的基本模板之一。在实际使用时,您可以根据具体情况进行适当调整,比如增加一些个性化的内容或者明确具体的金额和截止日期等信息。此外,在沟通过程中保持礼貌和专业是非常重要的,这样可以有效促进问题的解决,同时也能维护良好的商业伙伴关系。
如果您还有其他关于如何撰写此类文件的问题,欢迎随时咨询我们。我们会尽力为您提供更多实用建议和支持。
祝商祺!
请注意,上述内容仅为示例性质,并非适用于所有情况。在实际操作中,请务必结合自身实际情况以及当地法律法规的要求来制定合适的方案。