首先，我们来看具体的操作步骤。打开你的 Word 文档后，点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡，找到并选择“查找与替换”功能（通常可以通过快捷键 Ctrl+H 来快速调出）。接下来，在弹出的对话框中，“查找内容”一栏输入“PP”，而在“替换为”一栏同样输入“P”。最后点击“全部替换”按钮即可完成操作。

那么，为什么这样的设置能够有效地删除文档中的空行呢？其实，这里的关键在于 Word 对回车符的理解。当我们按下回车键创建新行时，实际上是在文档中插入了一个段落标记符（Paragraph Mark），它包含了换行信息。而如果两行之间没有任何实际内容，则这两个段落标记之间就形成了所谓的“空行”。

在上述例子中，“P”可以被理解为一个占位符或者任意非空白字符。当我们设定查找条件为连续出现两次相同字符（即“PP”），实际上是告诉 Word 查找那些由两个段落标记组成的区域——也就是没有实质性内容的空行部分。随后，通过将它们替换为单个字符（如“P”），相当于合并了相邻的段落标记，从而达到了移除空行的目的。

需要注意的是，这种方法适用于大多数情况下的空行清理任务，但对于某些复杂格式或嵌套结构较多的文档可能需要进一步调整策略。此外，在执行批量替换之前最好先保存原始文件副本，以防误删重要信息。

总结来说，利用 Word 的查找与替换功能结合适当的符号组合是一种高效便捷的方式来解决文档中的空行问题。通过正确理解和应用相关符号的意义，用户可以在短时间内实现对文本内容的有效整理。希望这篇文章能帮助大家更好地掌握这项实用技能！